-Attendu que le Délégué à la protection des données rend compte au plus haut niveau de la hiérarchie et qu'il doit bénéficier d'un soutien inconditionnel de la hiérarchie, il doit être aidé et soutenu dans les différentes démarches, à ce titre un comité de pilotage pour la mise en conformité doit être mis en place. Il est en général constitué:
- du DPO;
- de l'informaticien pour les questions d'infrastructure, bases de données et IT;
- d'un chef de service, idéalement un ancien, car cette personne aura vu l'entité évoluer et bénéficier d'une vue plus transversale;
- du Directeur, Directrice ou représentant car il représente en quelque sorte de Responsable de Traitement et bénéficie de l'autorité pour faire aboutir les différentes requêtes;
- un représentant du service des ressources humaines car nous touchons aux droits des employés également;

Le DPO (Délégué à la Protection des Données) a dans ses missions une obligation d'information et de formation du personnel et des agents.
Il est parfois utile d'utiliser des techniques de 'Brainstorming' afin de dégager une partie du cadastre des traitements.
Un formulaire prévu à l'avance sera mis à disposition à l'ensemble des apprenants et sera expliqué au terme de la formation afin de recueillir les différents traitements des différents services.
Ceux-ci seront recueillis par les chefs de piliers, remontés vers le comité de pilotage et dirigés vers le DPO.