L'interface d'Administration du logiciel permet de gérer l'entièreté des entités constituant le programme.
Celle-ci vous permet notamment de renseigner l'entièreté des informations de votre entreprise, de personnaliser le logo.
Les modifications se répercuteront sur l'entièreté des documents générés.
Un module spécifique hybride est disponible dans le logiciel.
Ce module permet au DPO de renseigner l'entièreté de ses démarches durant sa mission. Les tuples sont renseignés par catégories et sous-catégories.
Le reporting est classé par date descendante.
Idéal pour un rapport annuel.
Les mesures techniques et organisationnelles sont déjà "pré encodées" dans la base de données.
Durant le processus d'encodage du traitement de données à caractère personnel, il vous suffit de sélectionner ces dernières via une liste déroulante.
Il vous est possible d'ajouter une nouvelle mesure dans la base de données à tout moment si cette dernière ne serait pas présente.
Les Acteurs de traitements au sens du RGPD, responsable de traitement, responsable conjoint, sous-traitant, destinataire et personnes concernés sont déjà "pré encodés" pour une utilisation rapide dans le logiciel.
Comme pour les autres entités constituant le traitement de données à caractère personnel, vous sélectionnez ceux-ci via une liste déroulante, si un acteur de traitement ne figure pas dans la liste, vous pouvez rajouter celui-ci à tout moment sans quitter le processus d'encodage du traitement, les listes déroulantes se mettront à jour automatiquement.
La partie hybride du logiciel permet de rédiger une catégorie "Incidents de sécurité", l'encodage d'une "sous-catégorie" comme par exemple "Vol de données du xx janvier 2022" vous permet d'y ajouter des événements de suivis documentés.
Vous pouvez générer un rapport individuel de tel ou tel événement de la "sous-catégorie", le reporting des suivis de la sous catégorie sera trié par date descendante.
Un tableau complet de cadastre des traitements en fonction du département sélectionné dans la liste déroulante des Départements est disponible.
A chaque traitement, apparaît les zones renseignées et celles qui ne le sont pas. De plus une distinction est faite sur les entités qui doivent êtres renseignées obligatoirement et facultativement.
Un module de recherche dans les traitements est également disponible.
Vous pouvez rechercher un traitement en fonction de son département et de son emplacement, en fonction de sa date d'encodage ou fourchette de date, en fonction du département et de la liste de tous les traitements ce dernier.
Un système complet de gestion de "caméra surveillance" est également disponible dans le logiciel.
Il comprend les informations techniques des caméras, du cadastre des caméras par Département, de l'historique des déclarations du système, des documents d'analyse d'impact.
Un reporting peut être généré en fonction du Département sélectionné dans la liste déroulante.
Un tableau récapitulatif sur l'application des politiques de Gouvernance de l'entité est disponible.
Ce dernier comprend 3 status: Finalisé, Non Finalisé, En cours.
Vous pouvez modifier le statut à tout moment.
Le DPA signifie 'Data Processing Agreement', il s'agit plus communément d'un accord. Une fenêtre de gestion vous permet de déclarer un DPA pour tel ou tel acteur de traitement.